Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen in Geier's Festscheune
1. Vertragsabschluss
1.1 Vertragspartner des Veranstalters und Verwender der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Geier GbR, Inhaber: Stefan und Maria Geier; Sitz der Gesellschaft: Krausenbechhofen 1, 91350 Gremsdorf.
1.2 Der Vertrag kommt durch die fristgerechte Annahme zustande. Die Annahme erfolgt durch Unterzeichnung und Rücksendung bzw. Rückgabe des Angebots an die Geier GbR. Als verbindliche Annahme gilt auch die Übermittlung eines vollständigen Scans bzw. einer vollständigen Fotografie der durch den Veranstalter handschriftlich unterzeichneten Urkunde. Angebote von Geier's Festscheune sind 14 Tage gültig, sofern sich aus dem jeweiligen Angebot nichts davon Abweichendes ergibt.
1.3 Die vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Angebote, Verträge und Vorverträge von Geier's Festscheune mit Verbrauchern. Entgegenstehende oder von diesen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, Geier's Festscheune stimmt deren Geltung ausdrücklich und schriftlich zu.
1.4 Die Leistungserbringung erfolgt nur auf Grundlage der vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen für private Veranstaltungen und des schriftlich gemäß den Ziffern 1.2 sowie 1.3 abgeschlossenen Vertrags, nebst schriftlich getroffener und von Seiten Geier's Festscheune schriftlich bestätigter Nebenabreden. Vertragliche Pflichten entstehen grundsätzlich nur zwischen den Vertragsparteien. Eine Unter- oder Weitervermietung an einen Dritten bedarf der schriftlichen Einwilligung von Geier's Festscheune.
2. Teilnehmerzahlen
2.1 Die im detaillierten Veranstaltungsvertrag niedergeschriebene und vom Veranstalter per Unterschrift bestätigte Personenzahl stellt die Berechnungsgrundlage für die Endabrechnung dar. Die im Vertrag angegebene Mindestpersonenzahl in der Scheune sind 50 Vollzahler, sollte die Gästeanzahl unterschritten werden ist die Differenz als Raummiete zu entrichten. Die Höhe richtet sich nach dem Menüpreis.
2.2 Bis spätestens 10 Werktage vor dem Termin der Veranstaltung werden Abweichungen der Teilnehmerzahl bis maximal 5 % berücksichtigt und der Abrechnung zugrunde gelegt; darüber hinausgehende Abweichungen nach unten können nicht berücksichtigt werden und gehen zu Lasten des Veranstalters.
3. Stornierung
3.1 Stornierungen und Teilnehmerzahländerungen müssen in Textform unverzüglich mitgeteilt werden und bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung von Geier's Festscheune.
3.2 Bei Annullierung fester und schriftlich bestätigter Buchungen ist die Geier GbR grundsätzlich berechtigt, folgende Ausfallgebühren pauschal in Rechnung zu stellen:
Der Mindestumsatz wird mit € 4.500,-- definiert.
bis 24 Wochen vor dem vereinbarten Termin: die pauschale Anzahlung in Höhe von € 500,--
bis 16 Wochen vor dem vereinbarten Termin: 35 % des Mindestumsatzes
bis 12 Wochen vor dem vereinbarten Termin: 50 % des Mindestumsatzes
bis 8 Wochen vor dem vereinbarten Termin: 70 % des Betrages der vertraglich bestellten Leistung
bis 10 Tage vor dem vereinbarten Termin: 80 % des Betrages der vertraglich bestellten Leistung
weniger als 10 Tage vor dem vereinbarten Termin: 85 % des Betrages der vertraglich bestellten Leistung
3.3 Eine kostenfreie Stornierung abweichend von den oben stehenden Bestimmungen ist nur dann möglich, wenn die Durchführung der Veranstaltung zum vereinbarten Termin unmöglich ist. Maßgeblicher Zeitpunkt für die Beurteilung ist der Termin der Veranstaltung. Unmöglichkeit kann sowohl auf tatsächlichen als auch auf rechtlichen Gründen beruhen. Pandemien und Epidemien als solche begründen nicht ohne Weiteres die Unmöglichkeit der Vertragserfüllung. In solchen Fällen tritt Unmöglichkeit der Vertragserfüllung typischerweise erst dann ein, wenn die Veranstaltung wegen Änderungen der Rechtslage infolge der Pandemie oder Epidemie nicht durchgeführt werden darf oder wenn tatsächliche Umstände, die im unmittelbaren und konkreten Zusammenhang mit den Vertragsparteien, Veranstaltungsteilnehmern oder Hilfspersonen der Vertragsparteien oder mit der gebuchten Location stehen, der Durchführung der Veranstaltung unter Berücksichtigung der berechtigten Interessen der genannten Personen und der Öffentlichkeit entgegenstehen. Eine kostenfreie Stornierung ist insbesondere dann nicht möglich, wenn die Veranstalter, deren Veranstaltungsteilnehmer oder etwaige Hilfspersonen der Veranstalter allein oder weit überwiegend für den Eintritt der Unmöglichkeit verantwortlich sind.
4. Schall- und Lärmschutz (Lärmschutzauflagen)
4.1 In der Event-Scheune sind Live-Musik, Live-Band oder DJs ausschließlich über die limitierte, fest installierte Beschallungsanlage der Geier's Festscheune anzuschließen. Die gesetzlichen Regelungen der Musiklautstärke sind einzuhalten. Wird die Lautstärke von unserem Personal reklamiert, so ist den Weisungen Folge zu leisten. Livemusik und DJ-Musik ist bis 02:00 Uhr gestattet. Zum Schutz der Nachtruhe sind zwischen 22.00 Uhr und dem Ende der Veranstaltung die Fenster und Türen stets geschlossen zu halten.
4.2 Der Veranstalter verpflichtet sich, seine Gäste einmal am Abend mit Mikrofon und im Detail darauf hinzuweisen, dass nach 22 Uhr die Lärmschutzauflagen zu beachten sind!
5. Dekoration
5.1 Die Event-Scheune kann am Tag der Veranstaltung ab 9 Uhr dekoriert werden.
5.2 Mitgebrachtes Dekorationsmaterial hat den brandschutztechnischen Anforderungen zu entsprechen. Geier's Festscheune ist berechtigt, dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so ist die Geier's Festscheune berechtigt, bereits eingebrachtes Material auf Kosten des Kunden zu entfernen. Wegen möglicher Beschädigungen sind die Aufstellung und Anbringung von Gegenständen vorher mit Geier's Festscheune abzustimmen. Es ist nicht erlaubt, vorhandene Deko umzustellen, zu entfernen oder für andere Zwecke zu verwenden (Zweckentfremdung).
6. Brandschutz
6.1 Die Geier's Festscheune ist jederzeit berechtigt, vom Veranstalter und von seinen Gästen die Einhaltung von Brandschutzvorschriften zu fordern. Sowohl der Veranstalter, als auch der Gast sind verpflichtet, einer solchen Forderung des Servicepersonals unverzüglich zu entsprechen.
6.2 Grundsätzlich sind innerhalb der Festscheune Indoor-Feuerwerke (einschließlich Wunderkerzen) und Nebelmaschinen strengstens untersagt. Auf dem gesamten Gelände ist das Anzünden von Feuerwerkskörpern nicht gestattet. Leuchtmittel dürfen nicht mit Papier-Laternen (Lampions) versehen werden.
7. Reinigungskosten
7.1 Die Endreinigung der Location ist im Leistungspaket grundsätzlich inbegriffen.
7.2 In den Räumlichkeiten sowie auf dem Gelände ist das Werfen von Konfetti oder Ähnlichem strengstens untersagt. Bei Nicht-Beachtung ist Geier's Festscheune berechtigt, die Kosten für die Grundreinigung in Höhe von mindestens EUR 200,00 dem Veranstalter in Rechnung zu stellen, soweit dies der Billigkeit entspricht.
7.3 Verursachen der Veranstalter, die Veranstaltungsteilnehmer oder sonstige Dritte, deren Verhalten dem Veranstalter zuzurechnen ist, vorsätzlich oder fahrlässig Verschmutzungen oder Schäden am Inventar der Geier's Festscheune, die über das gewöhnliche Maß hinausgehen, ist die Geier's Festscheune berechtigt, dem Veranstalter die Kosten der Beseitigung dieser Verschmutzungen bzw. Schäden in Rechnung zu stellen.
8. Freigabe der Event-Scheune
Die Event-Scheune ist am Tag nach der Veranstaltung bis 09.00 Uhr wieder freizugeben, dabei muss jegliche Dekoration entfernt worden sein. Unterlässt der Veranstalter dies, darf das Servicepersonal von Geier's Festscheune die Entfernung und Lagerung auf Kosten des Veranstalters vornehmen.
9. Anzahlung und Endzahlung
9.1 Mit der Festbuchung ist eine Anzahlung in Höhe von EUR 500,00 fällig, die mit der Endrechnung verrechnet wird. Die Anzahlung ist binnen 7 Tagen nach Vertragsunterzeichnung zu leisten. Sollte die Anzahlung in diesem Zeitraum nicht auf unserem Konto eingehen, so behalten wir uns vor Ihre Reservierung zu stornieren.
9.2 Die Gesamtkosten für die vereinbarten Speisen müssen 10 Tage vor der Veranstaltung auf unser Konto überwiesen werden. Die konsumierten Getränke sind am Tag nach der Veranstaltung in bar oder per EC-Karte zu begleichen. (Bitte denken Sie hier gegebenenfalls an die Erhöhung Ihres Kartenlimits). Kreditkarten werden nicht akzeptiert.
10. Haftung
Die Geier GbR haftet dem Kunden gegenüber nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches. Die Geier GbR übernimmt keine Haftung für mitgebrachte Gegenstände. Der Veranstalter hat für Verlust oder Beschädigung durch seine Veranstaltungsteilnehmer, Hilfskräfte und Dienstleister oder deren Gehilfen einzustehen wie für Verlust und Beschädigung durch ihn selbst.
11. Rücktritt durch Geier's Festscheune
11.1 Wird eine fällige Anzahlung auch nach Verstreichen einer von Geier's Festscheune gesetzten angemessenen Nachfrist nicht geleistet, so ist die Geier GbR zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
11.2 Ferner ist die Geier GbR berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn - höhere Gewalt oder andere von Geier's Festscheune nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrages unmöglich machen; - Veranstaltungen oder Räume schuldhaft unter irreführender oder falscher Angabe oder Verschweigen wesentlicher Tatsachen gebucht werden; wesentlich kann dabei die Identität des Kunden, die Zahlungsfähigkeit oder der Aufenthaltszweck sein; - die Geier GbR begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen der Geier's Festscheune in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich der Festscheune zuzurechnen ist - die Voraussetzungen eines gesetzlichen Rücktrittsrechts eingetreten sind.
11.3 Im Falle eines berechtigten Rücktritts vom Vertrag wird das Vertragsverhältnis entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen der §§ 346 ff. BGB rückabgewickelt. Der Rücktritt schließt etwaige Schadensersatzansprüche der Geier GbR wegen schuldhafter Verletzung von Pflichten vertraglicher und vorvertraglicher Art durch den Veranstalter nicht aus. Der berechtigte Rücktritt der Geier GbR begründet keinen Anspruch des Veranstalters auf Schadensersatz.
11.4 Veranstalter, Veranstaltungsteilnehmer, Hilfskräfte und Dienstleister sind verpflichtet den vertraglich vereinbarten Lärmschutzauflagen zu entsprechen. Ein aufgrund von vorsätzlicher Nichtbeachtung der Lärmschutzauflagen ausgelöster Polizeieinsatz berechtigt die Leitung der Festscheune zur sofortigen Auflösung des Vertragsverhältnisses. In einem solchen Fall behält die Geier GbR den Anspruch auf Vergütung vollständig.
12. Datenschutz
Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten wird auf die Datenschutzgrundverordnung verwiesen.
13. Einsatz Dritter
Sofern nicht anders geregelt, ist die Geier GbR dazu berechtigt, Dritte zu beauftragen, sie bei der Ausübung ihrer Tätigkeit zu unterstützen. Soweit die Geier GbR Dritte zur Unterstützung beauftragt, stehen diese ausschließlich in vertraglicher Beziehung zu Geiers Festscheune. Die Geier GbR stellt sicher, dass jeder eingesetzte Dritte die geltenden Vorschriften zum Datenschutz beachtet, soweit der Dritte mit personenbezogenen Daten des Veranstalters oder von Veranstaltungsteilnehmern in Berührung kommt.
14. Sonstiges
14.1 Alle angegebenen Preise sind Bruttopreise unter Berücksichtigung der derzeit gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.
14.2 Für mitgebrachte Kuchen berechnen wir ein Tellergeld. Für mitgebrachte Kuchen übernehmen wir keine Produkthaftung.
14.3 Das Mitternachtsbuffet richtet sich nach der Anzahl der noch anwesenden Personen.
14.4 Mitnahmen von Speisen Aufgrund der Hygienevorschriften und den Produkthaftungsgesetzen der EU dürfen Speisen, die bereits auf dem Buffet gestanden haben, nicht mitgenommen werden.
14.5 Nachrichten, Post und Warensendungen für den Veranstalter oder Gäste behandelt die Geier GbR mit größtmöglicher Sorgfalt. Die Aufbewahrung wird auf Wunsch übernommen. Soweit hierfür Kosten anfallen, ist die Geier GbR berechtigt, dem Veranstalter diese Kosten in Rechnung zu stellen, wenn diese nicht nur geringfügig ausfallen.
14.6 Leistungs- und Erfüllungsort für sämtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis zwischen den Vertragsparteien ist 91350 Gremsdorf. Für Streitigkeiten aus diesem Vertrag und seine Erfüllung ist die Zuständigkeit des Gerichts am Sitz der Geier GbR (Betriebsort) vereinbart, soweit der Veranstalter keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland mit Ausnahme der Bestimmungen des UN-Kaufrechts (CISG). Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen wird.
14.7 Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen vertraglicher Vereinbarungen einschließlich der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen nach Vertragsschluss sind nach den formalen Vorgaben der Ziffer 1.2 oder in Schriftform gemäß § 126 BGB zu vereinbaren. Dieses Formerfordernis kann nur durch schriftliche Vereinbarung abbedungen werden.
14.8 Einseitige Änderungen oder Ergänzungen sind unwirksam. Sollten einzelne Bestimmungen der vorliegenden allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften. Die Berichtigung von Irrtümern sowie Druck- und Rechenfehlern bleibt vorbehalten.
14.9 Das Gelände muss spätestens um 02:30 Uhr geräumt sein. Ab 2:30 Uhr berechnen wir Ihnen einen Nachtzuschlag von EUR 200,00 pro angefangener Stunde.
14.10 Wir sind stets bemüht, einen reibungslosen Ablauf Ihrer Feierlichkeit zu gewährleisten. Sollten Sie während Ihrer Feierlichkeit Beanstandungen an unserer Leistung haben, so bitten wir Sie, diese unverzüglich bei Frau oder Herrn Geier persönlich bekannt zu geben. Wir werden diese umgehend beheben. Nachträgliche Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
15. Hochzeitsinsel
Die Hochzeitsinsel der Geier GbR muss ausdrücklich gebucht werden. Die Kosten für die Verwendung zu einer freien Trauung belaufen sich auf EUR 450,00. Die Insel kann auch für ein Fotoshooting gebucht werden. Kosten hierfür auf Anfrage. Ein selbstständiges Betreten der Insel ohne Buchung ist nicht gestattet.